[엑셀] 필터 사용으로 원하는 부분 추출하기

 

안녕하세요. F콸간지 입니다.

 

문서 작성을 하시다보면 찾고 싶은 단어나 문자를 Ctrl+F 키를 이용하여 많이 찾으실텐데요.

 

이번엔 엑셀에서의 '필터' 기능을 이용하여 표에서 편리하게 원하는 내용을 추출하는 방법을 알려드리려고 해요.

 

 

 

 

그럼 위와 같은 표가 있다고 가정하겠습니다.

 

물론 위처럼 간단한 표는 육안으로도 금방 구별이 가능해서 굳이 필터 기능을 사용할 필요가 없겠지만,

 

역시 사회생활, 학교생활은 그리 호락호락하지 않죠.

 

엄청난 양의 내용들로 가득찬 것들을 다루시는 직장인분들이나 학생분들이 많을거라 생각해요.

 

그때 정말 유용하게 사용되는 기능이랍니다.

 

 

 

 

위와 같이 표가 만들어져 있다면 먼저 표 안의 아무곳에나 셀을 지정합니다.(저는 '이름' 부분에 두었습니다.)

 

'필터' 기능은 엑셀 상단 메뉴 중 그림에서 ①번으로 표기해 놓은 '데이터' 부분에서 찾을 수 있는데

 

'데이터' 메뉴를 클릭하시면 ②번으로 표기해 놓은 '필터' 부분을 찾으실 수 있을 겁니다. 클릭클릭 해주세요.

 

 

 

 

'필터' 를 클릭하고 나면 위의 그림과 같이 표의 상단부분의 각 셀이 무언가 변한 것을 알 수 있습니다.

 

이것을 클릭해보면..

 

 

 

 

요렇게 지정할 수 있는 부분이 뜨는걸 확인하실 수 있을거에요.

 

위의 그림에선 네드베드, 델피에로 등등 제가 '이름' 부분에 써놓은 이름들이 나열된 것을 알 수 있는데요.

 

 

 

 

위와 같이 '콸리아렐라' 부분만 체크하고 나머지 부분을 모두 체크해제 해보겠습니다.

 

어떤 결과물이 나올까요?

 

 

 

 

결과는 바로 위의 그림처럼 '콸리아렐라' 열 부분만 표시되고 나머지 부분은 사라진것을 알 수 있습니다.

 

여기서 그럼 혹시나 나머지 부분들은 삭제가 된것인가? 라고 생각하시는 분도 있으실 수 있는데

 

왼편에 행의 숫자를 보시면 3행 다음에 바로 19행이 나타난 걸 볼 수 있으실 거에요.

 

이는 4행부터 18행까지는 '필터' 기능에 의해서 숨겨져 보이지 않게 된것을 뜻합니다.

 

즉, 삭제되는 것은 아니란 뜻이죠.

 

 

 

 

그럼 이번엔 살짝 바꿔서 다시 '이름' 부분은 '모두 선택' 에 두고

 

'선발' 부분과 '평점' 부분을 동시에 '필터' 기능으로 필터링 해보겠습니다.

 

그럼 먼저 '선발' 부분부터 'O'로 표시된 부분만 보이도록 설정해볼게요.

 

아 참고로 위의 빨간칸 안에 보시면 '(필드 값 없음)' 부분이 보이실텐데

 

저기에 해당하는 부분은 셀 안에 아무것도 써있지 않은 부분을 뜻합니다.

 

즉, 저 부분만 체크하고 나머지 부분을 체크해제 한다면 빈칸으로 이루어진 부분들만 화면에 나타나게 되겠죠?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다시 돌아와서 '선발' 부분에 'O' 부분만 체크하게 되면 체크되지 않은 부분들은 아까처럼 숨겨지고

 

표시된 부분들만 쭉 나열이 된 것을 알 수 있습니다.

 

이 상태에서 '평점' 부분에 또 한번 필터링을 해보겠습니다.

 

 

 

 

'평점' 부분에는 '7' 만 체크해볼게요.

 

 

 

 

그럼 위의 그림과 같이 '선발'부분에 'O'로 표시된 부분과 '평점'부분에 '7' 로 표시된 부분만 남고

 

나머지는 모두 숨겨지게 됩니다.

 

즉, 선발로 뛰었으면서 평점을 7점 받은 선수만 남게 되는겁니다. 수학으로 치면 교집합과 같은 것이죠.

 

이해가 되셨나요?

 

 

 

 

마지막으로 '필터' 기능을 사용할때 위치 지정에 대해서 한가지더 말씀드릴게요.

 

앞서 '필터' 기능을 사용했을때는 '이름' 이라고 써있는 부분에 셀을 위치하고 '필터' 기능을 클릭했더니

 

표의 맨 윗상단에 위치한 부분들이 모두 필터 기능을 이용할 수 있게 바뀌었었는데요.

 

위의 그림과 같이 마우스로 드래그 한 후 필터 기능을 클릭하게되면..

 

 

 

 

이처럼 드래그 한 부분에 '필터' 기능이 나타난 걸 볼 수 있습니다.

 

즉, '필터' 기능을 사용하고 싶은 위치를 드래그 한 후 '필터' 기능을 클릭하시면

 

원하는 위치에 '필터' 기능을 쓸 수 있다는 사실!

 

많은 분들께 시간도 절약되고 유용하게 쓸 수 있는 기능이 되었으면 좋겠네요!

 

 

 

 

 

[엑셀] 필터 사용으로 원하는 부분 추출하기